🐵 Cara Print Mail Merge Sekaligus Di Word The important and duly answer

Apakah anda pernah merasakan kerepotan saat print satu surat dengan tujuan yang berbeda? Juga seperti mencetak amplop dengan satu format namun berbeda tujuan? Atau mencetak amplop honor dengan berbeda nama? Solusi yang tepat untuk proses yang cepat adalah dengan menggukan Format Mail Merge, program tersebut cukup buat satu format surat saja, kemudian akan tergabung melalui data yang sudah terisi dalam database Mail Merge. Contohnya adalah seperti membuat surat undangan, isi surat sama tapi tujuan berbeda-beda, begitu juga untuk amplop surat atau amplop uang honor, tujuannya beda orang, yaitu beda nama namun format sama. Jadi untuk satu format surat atau amplop bisa sekali print dengan banyaknya tujuan. Jika ada 100 tujuan atau nama? Bisa sekali print walau surat Cuma satu selembar, langsung tercetak sebanyak jumlah tersebut dengan tujuan atau nama penerima yang berbeda. Kelebihan Menggabungkan Surat Mail MergeDua pembahasan tentang Mail MergeMembuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Kelebihan Menggabungkan Surat Mail Merge Apa kelebihan Mail Merge? Mail merge yang ada di Word untuk menggabungkan surat atau amplop dengan format isi yang sama tapi memiliki tujuan yang berbeda. Dengan format mail merge tersebut anda tidak perlu print satu persatu nama atau tujuan surat, cukup sekali enter langsung di print sejumlah tujuan yang ada dalam table database mail merge. Sistem tersebut secara otomatis akan tercetak surat atau amplop dengan tujuan yang sesuai dengan data yang ada dalam database, tanpa harus kita control per lembar. Format mail merge tidak hanya berfungsi untuk surat atau amplop saja, bisa juga untuk tujuan lain dengan format yang sama seperti sertifikat, Berita Acara, undangan dan lain sebagainya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Sertifikat Dua pembahasan tentang Mail Merge Membuat Database dan format Mail MergeCara Print surat yang banyak dengan Mail Merge Simak tutorial berikut tentang Cara Print surat yang banyak dengan Mail Merge, cuma sekali print langsung tercetak sesuai data yang terisi dalam database. Cara tersebut dapat menghindari anda dari kelupaan tujuan alamat surat. Membuat Database dan format Mail Merge Sebelumnya perlu membuat sebuah format mail merge. Format mail merge tidak begitu sulit, cukup membuat beberapa table data sesuai dengan tujuan seperti maksud surat atau amplop. Untuk table data yang singkat bisa membuat di word, kalau datanya terlalu banyak silahkan membuat di excel, karena excel memiliki banyak kolom, kalau word sangat terbatas. Jadi mail merge memiliki dua file, pertama table data dan kedua file surat atau format amplop. Surat atau amplop akan memiliki link ke data yang sudah terprogram melalui mail merge. Jika belum tau silahkan baca artikel sebelumnya tentang Cara Membuat Surat Mail Merge. Selesaikan proses tersebut agar tidak terjadi kesalahan atau format error. Ikuti Cara Print satu format surat atau amplop dengan sekali klik print, hasilnya akan keluar banyak surat yang sama tapi dengan isi atau tujuan yang berbeda sesuai dengan yang ada dalam database. Setelah membuat mail merge seperti pada nomor 1 lakukan Langkah-langkah berikut ini Di halaman yang ingin di cetak klik Menu Mailings pada tab Home Klik Finish & Merge Kemudian pilih menu Print Documents Atau cara cepatnya tekan Alt+Shift+M di Keyboard, cara tersebut tidak berfungsi kalau belum di buat Mail Marge. Berikut tampilan menu Merge to Printer Bila ingin mencetak seluruh data yang ada dalam table klik ALL Kalau ingin mencetak Sebagian silahkan isi nomor sesuai yang anda inginkan di kolom From dan To Klik OK Silahkan menunggu hasil sambil anda bebas menyelesaikan pekerjaan lainnya. Baca Juga Cara Membuat Rumus Amplop Honor Dengan adanya program tersebut siapa saja dapat menggunakan untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan dan menghindari dari kelupaan. Cepat kerja yang dimaksud adalah mencetak tanpa harus print satu-satu lembar. Dan dengan program tersebut dapat mengisi semua data tujuan, dengan begitu dapat meminimalisir kelupaan saat di cetak. Ternyata tidak hanya excel yang memiliki banyak kemudahan, word juga tidak kalahnya, banyak memudahkan kerja kita dalam mengolah dokumen persuratan atau sejenisnya. Mamfaatkan fasilitas yang ada untuk memudahkan pekerjaan anda agar penyelesaian pekerjaan tepat waktu dan inti dari itu adalah menghasilkan dokumen yang falid.

Denganmail merge anda hanya melakukan swicth data nama penerima, kemuadian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit. Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel.

Ingin tahu cara membuat Mail Merge di Word secara praktis dan mudah? Yuk, simak penjelasan langkah-langkahnya di artikel Anda menggunakan Mail Merge? Mail merge sering digunakan untuk membuat surat undangan atau sertifikat. Cara membuat Mail Merge di Word cukup praktis dan ini termasuk dalam fitur di aplikasi Microsoft Word. Membuat undangan dan sertifikat menjadi lebih ringan dengan bantuan Mail Merge Word. Tinggal ganti nama dan alamat secara ini juga memudahkan Anda untuk menukar data nama penerima. Penukaran data memerlukan bantuan database dari Microsoft Excel. Setelah itu, data baru bisa sebagian orang, menggunakan Mail Merge cukup rumit. Namun, dengan panduan lengkap, Anda bisa membuat Mail Merge di Microsoft Word. Yuk, simak penjelasannya. Apa itu Mail Merge? Tahapan Cara Membuat Mail Merge di Word 1. Siapkan sumber data 2. Buat sumber data 3. Buat dokumen master 4. Gabungkan sumber data dengan dokumen master 5. Menyimpan dan mencetak Mail Merge Apa itu Mail Merge?Mail Merge merupakan fitur yang terdapat di MS Word. Fitur ini sering digunakan untuk membuat surat dengan penerima yang berbeda secara mudah dan cepat. Anda bisa membuat banyak surat ke masing-masing Mail Merge sering digunakan untuk membuat surat undangan, sertifikat, amplop, atau label. Penggunaan Mail Merge membutuhkan dua jenis dokumen1. Dokumen masterDokumen master berupa dokumen Word utama. Isi dokumen biasanya sama untuk semua Sumber data data sourceSumber data data source biasanya berisi tentang data penerima, bisa berupa nama, alamat, dll. Data bisa berasal dari Microsoft Office Excel, Access, atau kontak pada pekerjaan menuntut Anda untuk membuat undangan atau sertifikat, fitur Mail Merge pada Microsoft sangat membantu. Apalagi jika penerima undangan atau sertifikat berjumlah banyak dan tahu cara membuat Mail Merge di Word? Simak panduan lengkap cara membuatnya di bawah Siapkan sumber dataHal pertama yang harus dilakukan adalah menyiapkan file sumber data. Ada baiknya data ini dalam format Excel. Tujuannya adalahMudah mengontrol serta menambah data untuk memperbaiki menyalin data dari data source di Excel ke lembar kerja Buat sumber dataJika data belum disiapkan, Anda bisa mulai membuatnya. Buat sumber data di lembar kerja Excel. Data tersebut harus berisi tentang identitas Anda berencana membuat undangan, maka data bisa berisi tentang nama dan alamat. Apabila Anda ingin membuat sertifikat, data harus berisi nama serta instansi, sekolah, atau tempat kerja ini contoh data Nama Perusahaan dan Alamat yang sudah dibuat di Excel, kemudian di simpan atau di Save dengan nama file Daftar Buat dokumen masterLangkah selanjutnya adalah membuat dokumen master. Membuat master dokumen ini cukup sederhana. Anda bisa menulis dokumen di Microsoft Word. Adapun panduan membuat dokumen yang akan dijadikan master dijelaskan di bawah isi dokumen master di WordSimpan isi dokumen, misalnya dengan nama Master spasi untuk menulis nama dan dokumen ini tetap bawah ini adalah contoh sederhana dokumen Gabungkan sumber data dengan dokumen masterBerikut ini merupakan panduan menggabungkan data source dengan dokumen menu Mailings dan grup Start Mail dan klik Start Mail format dokumen yang akan dijadikan master. Untuk contoh ini saya akan menggunakan Normal Word Document sumber data dengan cara klik menu Select Recipients yang ada pada menu Mailings di bagian grup Start Mail menu Use an Existing kotak dialog Select Data Source untuk mencari lokasi file Excel yang akan dijadikan sumber Open untuk memunculkan kotak dialog Select dan klik nama lembar kerja yang berisi source data. Misalnya kotak First row of data contains column data field pada tempatnya masing-masing. Caranya taruh kursor setelah tanda titik Insert Merge Field pada Mailings tab di bagian Write & Insert juga hal yang sama pada Nama sampai muncul tulisan seperti gambar di atas Nama_Perusahaan».Atur format surat sesuai kebutuhan. Anda bisa menambahkan tulisan dan gambar apapun ke dokumen master ini. Misalnya menambahkan kop surat, isi surat, Preview Results untuk melihat hasil Anda ingin menambahkan data baru, lakukan cara file Excel yang dijadikan data source dengan Aplikasi Microsoft Excel. Kemudian tambahkan data dan kalau sudah jangan lupa simpan atau Save master dokumen di Word, pilih menu Mailings di bagian Start Mail menu Edit Recipient List dan kotak di kotak dialog Mail Merge nama dokumen pada data source untuk menambahkan data dari tombol Refresh untuk menampilkan data Preview Results lagi untuk melihat hasil penggabungan dan penambahan Menyimpan dan mencetak Mail MergeLangkah selanjutnya adalah menyimpan dan mencetak Mail Merge. Setelah Mail Merge di MS Word dibuat, simpan dan cetak isi suratnya. Berikut ini adalah urutan cara menyimpan dan mencetak surat di Mail menu Finish & Merge dan menu Print Documents untuk All, Jika Anda ingin mencetak semua isi Current record, jika Anda ingin mencetak surat pada halaman nomor urut data pada kotak From and To untuk mencetak surat menu Edit Individual Documents untuk menyimpan hasil gabungan surat ke dokumen hal yang sama untuk menyimpan hasil surat dengan nomor cara membuat Mail Merge di Word yang lengkap dan mudah. Ikuti dan praktikkan caranya. Selamat mencoba!

Cara mencetak atau print out dokumen mail merge atau yang lebih kita kenal dengan surat masal sebenarnya hampir sama dengan mencetak dokumen pada microsoft word biasa, akan tetapi jika kita melakukan dengan cara yang biasa maka yang akan tercetak adalah halaman pertama saja meskipun kita sudah mencetak dengan perintah all pada pengaturan printernya. Pada saat membuat surat masal, maka akan ada banyak halaman yang akan dicetak, tetapi untuk membuka halaman kita harus membuka satu per satu halaman yang ada. Sehingga untuk mencetak semua halaman pada surat masal kita harus menggunakan perintah Finish & merge pada group finish. Dengan fasilitas tersebut kita tidak perlu membuka dan mencetak satu per satu dokumen yang ada. Jika masih mengalami kesulitan maka ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak surat masal pada ms word Buka surat masal ms word yang akan di cetak jangan lupa link-an dengan database yang sudah dibuat. Selanjutnya klik mailings pada menu bar ms word Klik Finish & Merge pada group Finish, kemudian pilih print document pada popup menu. Selanjutnya akan muncul jendela merge to printer. Pada jendela ini terdapat pilihan print record all berfungsi untuk mencetak semua dokumen yang ada, current record berfungsi untuk mencetak lembar dokumen yang dibuka, dan from ....... to ...... berfungsi untuk mencetak dokumen berdasarkan nomor halaman dokumen. Jika ingin mencetak semua dokumen yang ada pilih all kemudian klik OK. Atau anda juga bisa memanfaatkan fungsi from ... to ..... , untuk mencetak halama dengan jumlah halaman sesuai dengan kemampuan printer anda. Selamat mencoba dan semoga bisa bermanfaat ... Cara mencetak / print dokumen surat masal mail merge pada microsoft word Reviewed by Mujiono on 822 PM Rating 5

cara print mail merge sekaligus di word